Буйский районный суд

Костромской области

ПРИКАЗ

г.Буй

«14» мая 2019 года                                                                                                     № 22

О порядке выдачи судебных дел (иных материалов),

 находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,

 подлинных документов, их заверенных копий, электронных документов, справок  в Буйском районном суде Костромской области 

В соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года;   Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции,  утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 56 от 19 марта 2019 года,  в целях организации работы суда по выдаче судебных дел (иных материалов), находящихся в производстве суда,  для ознакомления,  подлинных документов , их заверенных копий, электронных документов, справок,  ПРИКАЗЫВАЮ: 

1. Утвердить Порядок выдачи судебных дел (иных материалов),  находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,  подлинных документов, их заверенных копий,  электронных документов, справок в Буйском районном суде Костромской области (Приложение № 1 к приказу).

2. Назначить ответственными за сохранность судебных дел (иных материалов), документов при ознакомлении с судебными делами (иными материалами), документами:

до сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства суда:

секретарей судебного заседания БОГОМОЛОВУ Марину Владимировну (гор.Буй), ЛЕБЕДЕВУ Евгению Сергеевну (г.Буй), СОЛОВЬЕВУ Юлию Константиновну (гор.Буй), ЯСНЕВУ Веронику Вениаминовну (гор.Буй), СЫПКОВУ Людмилу Алексеевну (гор.Буй), СОКОРОВУ Надежду Александровну (гор.Буй), СМИРНОВУ Татьяну Александровну (гор.Буй), БАХАРЕВУ Ольгу Валентиновну (гор.Буй), КУДРЯВЦЕВУ  Татьяну Августовну (пос.Сусанино), СМИРНОВУ Марину Александровну (пос.Сусанино);

после сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства суда:

по гражданским делам, административным делам, материалам, регламентируемым Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации  старшего специалиста 2 разряда ХАРИТОНОВУ Наталью Викторовну (гор.Буй) ( в случае ее отсутствия КРАЕВУ Галину Александровну – старшего специалиста 2 разряда (гор.Буй)), ведущего специалиста СМИРНОВУ Галину Владимировну (пос.Сусанино) ( в случае ее отсутствия  РУМЯНЦЕВУ Надежду Николаевну – старшего специалиста 1 разряда (пос.Сусанино));

по уголовным делам, материалам, регламентируемым Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации старшего специалиста 2 разряда КРАЕВУ Галину Александровну (гор.Буй) (в случае ее отсутствия ХАРИТОНОВУ Наталью Викторовну – старшего специалиста 2 разряда (гор.Буй)),  ведущего специалиста СМИРНОВУ Галину Владимировну (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия РУМЯНЦЕВУ Надежду Николаевну – старшего специалиста 1 разряда (пос.Сусанино));

по делам об административных правонарушениях старшего специалиста 3 разряда ЛОБАНОВУ Анну Николаевну (гор.Буй) (в случае ее отсутствия СОВЕТОВУ Людмилу Вячеславовну – старшего специалиста 3 разряда (гор.Буй)), старшего специалиста 1 разряда РУМЯНЦЕВУ Надежду Николаевну (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия СМИРНОВУ Галину Владимировну – ведущего специалиста (пос.Сусанино));

по делам по жалобам на постановления (решения) по делам об административных правонарушениях старшего специалиста 3 разряда СОВЕТОВУ Людмилу Вячеславовну (гор.Буй) ( в случае ее отсутствие ЛОБАНОВУ Анну Николаевну – старшего специалиста 3 разряда (гор.Буй)), старшего специалиста 1 разряда РУМЯНЦЕВУ Надежду Николаевну (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия СМИРНОВУ Галину Владимировну – ведущего специалиста (пос.Сусанино));

после сдачи дела в архив суда:

старшего специалиста 3 разряда ЛАРИЧЕВУ Светлану Анатольевну (в гор.Буй и в пос.Сусанино),  старшего специалиста 1 разряда РУМЯНЦЕВУ Надежду Николаевну (пос.Сусанино) ( в случае ее отсутствия СМИРНОВУ Галину Владимировну – ведущего специалиста (пос.Сусанино)).

         3. Установить порядок выдачи судебных дел (иных материалов),  находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,  подлинных документов, их заверенных копий,  электронных документов, справок:

3.1. Поступившие письменные заявления или мотивированные запросы о выдаче судебных дел (иных материалов),  находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,  подлинных документов, их заверенных копий,  электронных документов, справок регистрируются уполномоченным работником отдела обеспечения судопроизводства:

в гор. Буй:

МАХОВОЙ Татьяной Стефановной - старшим специалистом 1 разряда (в случае ее отсутствия КИРИЛЫЧЕВОЙ Светланой Владимировной - начальником отдела обеспечения судопроизводства);

в пос. Сусанино:

РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной - старшим специалистом 1 разряда (в случае ее отсутствия СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной - ведущим специалистом).

Поступившие зарегистрированные письменные заявления или мотивированные запросы о выдаче судебных дел (иных материалов),  находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,  подлинных документов, их заверенных копий,  электронных документов, справок не позднее следующего рабочего дня передаются вышеуказанными работниками председателю суда (в гор.Буй) или заместителю председателя суда (в пос. Сусанино), которые в соответствующей резолюции на заявлении или запросе  определяют исполнителя.

3.2. В соответствии с резолюцией председателя суда или заместителя председателя суда уполномоченный на то работник аппарата суда:  в гор. Буй    МАХОВА Татьяна Стефановна - старший специалист 1 разряда (в случае ее отсутствия  КИРИЛЫЧЕВА Светлана Владимировна - начальник отдела обеспечения судопроизводства); в пос. Сусанино  РУМЯНЦЕВА Надежда Николаевна - старший специалист 1 разряда (в случае ее отсутствия СМИРНОВА Галина Владимировна - ведущий специалист), передает поступившее заявление или запрос исполнителю не позднее следующего рабочего дня под роспись.

 3.3. Выдача судебных дел (иных материалов),  находящихся в архиве и в производстве суда для ознакомления,  подлинных документов, их заверенных копий,  электронных документов, справок должна производиться в строгом соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года,  и Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 56 от 19.03.2019 года:

до сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства суда:

секретарями судебного заседания БОГОМОЛОВОЙ Мариной Владимировной (гор.Буй), ЛЕБЕДЕВОЙ Евгенией Сергеевной (г.Буй), СОЛОВЬЕВОЙ Юлией Константиновной (гор.Буй), ЯСНЕВОЙ Вероникой Вениаминовной (гор.Буй), СЫПКОВОЙ Людмилой Алексеевной (гор.Буй), СОКОРОВОЙ Надеждой Александровной (гор.Буй), СМИРНОВОЙ Татьяной Александровной (гор.Буй), БАХАРЕВОЙ Ольгой Валентиновной (гор.Буй), КУДРЯВЦЕВОЙ  Татьяной Августовной (пос.Сусанино), СМИРНОВОЙ Мариной Александровной (пос.Сусанино);

после сдачи дела в отдел обеспечения судопроизводства суда:

по гражданским делам, административным делам, материалам, регламентируемым Гражданско-процессуальным кодексом Российской Федерации  старшим специалистом 2 разряда ХАРИТОНОВОЙ Натальей Викторовной (гор.Буй) (в случае ее отсутствия КРАЕВОЙ Галиной Александровной – старшим специалистом 2 разряда (гор.Буй)), ведущим специалистом СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной (пос.Сусанино) ( в случае ее отсутствия РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной  - старшим специалистом 1 разряда (пос.Сусанино));

по уголовным делам, материалам, регламентируемым Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации старшим специалистом 2 разряда КРАЕВОЙ Галиной Александровной (гор.Буй) (в случае ее отсутствия ХАРИТОНОВОЙ Натальей Викторовной – старшим специалистом 2 разряда (гор.Буй)),  ведущим специалистом СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной  - старшим специалистом 1 разряда (пос.Сусанино));

по делам об административных правонарушениях старшим специалистом 3 разряда ЛОБАНОВОЙ Анной Николаевной (гор.Буй) (в случае ее отсутствия СОВЕТОВОЙ Людмилой Вячеславовной – старшим специалистом 3 разряда (гор.Буй)), старшим специалистом 1 разряда РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной – ведущим специалистом (пос.Сусанино));

по делам по жалобам на постановления (решения) по делам об административных правонарушениях старшим специалистом 3 разряда СОВЕТОВОЙ Людмилой Вячеславовной (гор.Буй) (в случае ее отсутствия ЛОБАНОВОЙ Анной Николаевной – старшим специалистом 3 разряда (гор.Буй)), старшим специалистом 1 разряда РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной – ведущим специалистом (пос.Сусанино));

после сдачи дела в архив суда:

старшим специалистом 3 разряда ЛАРИЧЕВОЙ Светланой Анатольевной (в гор.Буй и в пос.Сусанино),  старшим специалистом 1 разряда РУМЯНЦЕВОЙ Надеждой Николаевной (пос.Сусанино) (в случае ее отсутствия СМИРНОВОЙ Галиной Владимировной – ведущим специалистом (пос.Сусанино)).

3.4. Повторная выдача  копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) производится по письменным мотивированным  заявлению или запросу  в строгом соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации № 36 от 29 апреля 2003 года, и Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации № 56 от 19.03.2019 года,  и в порядке, определенном пунктами 3.1., 3.2., 3.3 настоящего приказа.

4. Ответственным лицам производить выдачу для ознакомления судебных дел (иных материалов), документов (электронных документов) в помещении суда в гор.Буй и в пос.Сусанино.

5. Признать утратившим силу приказ Буйского районного суда № 36 от 28 марта 2018 года «Об установлении порядка выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справой, повторной выдачи копий судебных актов, копий судебных документов из архива Буйского районного суда Костромской области».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа в гор.Буй оставляю за собой, в пос.Сусанино контроль  возложить на заместителя председателя суда ИВАНОВУ  Ольгу Юрьевну.

Председатель Буйского

районного суда                                                                    А.Н.Смолин

Копия верна.

Председатель Буйского

районного суда                                                                    А.Н.Смолин

14 мая 2019 года